Administration

L’assistanat en gestion administrative organise, conçoit et contrôle la réalisation des actes administratifs

dans le respect des techniques, des procédures, des règles applicables.

SECRETARIAT COURANT :

Votre société connaît une période chargée, la taille de votre entreprise ne vous permet pas d’embaucher, vous manquez de temps, nous gérons pour vous : courriers, classement et archivage, devis, facturation, saisie de tableaux, démarches et formalités administratives, mise en page personnalisée, gestion des plannings, transcription audio, numérisation de photographies-textes-images, etc…

SECRETARIAT COMPTABLE :

définition et aide à la compréhension de vos obligations légales, mise en place de votre organisation comptable, informatisation de votre comptabilité, saisie de vos écritures, lettrage des comptes tiers, rapprochements bancaires, préparation de votre dossier transmission pour votre expert comptable ou centre de gestion agréé, courrier simple, gestion des impayés.

STATUTS JURIDIQUES :

donner à votre projet de création d’entreprise un cadre juridique qui lui permettra de voir le jour en toute légalité. Quelle que soit votre activité, vous devrez opter pour l’entreprise individuelle, ou pour la création d’une société.

FORMALITES ADMINISTRATIVES DE CREATION, TRANSFORMATION OU REPRISE :

Cela consiste à déclarer votre activité et à demander votre immatriculation au répertoire national des entreprises (RNE), au registre du commerce et des sociétés (RCS) ou au répertoire des métiers (RM). Une fois votre entreprise immatriculée, vous obtiendrez : votre numéro unique SIRENE et SIRET, votre code NAF (ancien APE), votre numéro unique d’identification que vous utiliserez dans vos relations avec les organismes publics et les administrations.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

recrutement, gestion de l’embauche d’un salarié (recherche des meilleures solutions, DUE, contrat de travail), relations administratives avec les organismes sociaux, rendez vous médecine du travail, conception des plannings, suivi des absences maladies et RTT, gestion de la paie.

SECRETARIAT COMMERCIAL :

Elaboration de vos documents commerciaux ( courriers, devis, bons de commandes, factures, cartes de visite, diaporama, plaquette, brochure, flyer…). Création, suivi et gestion de bases de données prospects, clients, fournisseurs. Action de promotion commerciale, envoi de mailing. Suivi et gestion des dossiers clients. Etude de concurrence, sondages, enquêtes. Conception ou refonte de votre site internet.

SERVICES AUX PARTICULIERS :

nous mettons nos compétences au service des particuliers : Gestion de vos contrats et démarches administratives (EDF, eau, Assurances, CAF, Loyer, Sécurité Sociale…). Gestion de vos finances personnelles : mise en place d’échéanciers pour vos factures, relation avec votre banque, rapprochements bancaires, budgets prévisionnels. Rédaction de vos correspondances, saisie des mémoires, thèses, romans, rapports de stage….

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